最高检印发制作使用电子卷宗工作规定

六类案件应制作电子卷宗 28省已上线运行电子卷宗系统

《人民检察院制作使用电子卷宗工作规定（试行）》（下称《规定》），自2016年1月1日起施行。根据《规定》，审查起诉、提请抗诉等六类案件应制作电子卷宗。

《规定》共五章十九条，主要规定了电子卷宗的概念、各部门职责分工、电子卷宗制作、使用、责任追究等内容，为规范电子卷宗的制作、使用以及确保电子卷宗系统安全、可靠运行提供制度保障。

《规定》明确，以下六类案件应当制作电子卷宗：侦查机关移送的审查起诉、申请强制医疗、申请没收违法所得案件；检察院侦查部门移送审查起诉、不起诉的案件；报请上级检察院决定逮捕的案件；提请上级检察院批准延长羁押期限的案件；提请上级检察院提出抗诉的案件；报请最高检核准追诉的案件。《规定》还要求，在统一业务应用系统以外流转的绝密级案件，不得制作电子卷宗。

依据《规定》，电子卷宗应当通过以下方式生成：对纸质原始卷宗进行扫描、摄制；上传侦查机关、审判机关移送的符合要求的电子文档；其他可以生成符合要求的电子卷宗的方式。

《规定》要求，案件管理部门应当在决定受理后的一个工作日内完成电子卷宗的制作、上传；案件材料特别多的，应当在两个工作日内完成电子卷宗的制作、上传。在规定时间内不能完成制作、上传的，应当将案件先移送办案部门，并在不影响办案的情况下继续完成电子卷宗的制作、上传。

据最高检案管办负责人介绍，电子卷宗系统是全国检察机关统一业务应用系统的子系统，是其重要组成部分，包含卷宗制作、内部阅卷和律师阅卷等功能，该系统可以方便案件承办人摘录复制卷宗内容，为领导审批和检委会讨论案件提供全面信息，方便律师阅卷并根据申请提供电子卷宗光盘。目前，已经有28个省检察机关上线运行电子卷宗系统，在提升检察机关案件办理和流转效率、加强办案监督管理、保障律师合法权益等方面将发挥重要作用。

《人民检察院制作使用电子卷宗工作规定（试行）》

（2015年12月16日最高人民检察院第十二届检察委员会第四十五次会议通过）

第一章总则

第一条为了规范人民检察院制作、使用电子卷宗工作，有效利用电子卷宗提高办案效率，加强办案监督管理，保障律师依法执业，依照法律和其他相关规定，制定本规定。

第二条本规定所称电子卷宗，是指在案件受理前或者案件受理过程中，将装订成卷的纸质案卷材料，依托数字影像技术、文字识别技术、数据库技术等媒介技术制作而成的具有特定格式的电子文档和相关电子数据。

案件办理过程中产生的材料所形成的诉讼档案，需要进行电子化处理的，依照档案管理的有关规定办理。

第三条人民检察院应当使用统一业务应用系统电子卷宗管理子系统制作、存储、交换、使用电子卷宗。

人民检察院应当创造条件，积极推动统一业务应用系统与诉讼档案管理系统对接工作，有效发挥统一业务应用系统中的电子卷宗、文书在生成诉讼档案电子版中的作用。

第四条人民检察院制作、使用电子卷宗，应当坚持以下原则：

（一）客观真实。制作、提供使用的电子卷宗，应当与纸质卷宗的内容、形式、顺序等保持一致。

（二）规范高效。相关人员应当依照规定及时制作、规范使用电子卷宗，确保各环节顺畅衔接、高效运行。

（三）安全保密。相关人员应当严格遵守保密规定，做好电子卷宗的安全保密工作，严防失密、泄密事件发生。

第五条人民检察院办案部门负责监督、管理、指导本部门工作人员和下级人民检察院对口部门依照规定开展电子卷宗相关工作；案件管理部门负责将统一受理的案件材料制作成电子卷宗并上传到统一业务应用系统，接收、上传随案同步移送的电子卷宗，并对电子卷宗应用情况进行监督、管理；技术信息部门负责技术保障；保密部门负责保密检查管理。相关部门应当分工负责，相互配合。

第二章电子卷宗的制作

第六条下列案件应当制作电子卷宗：

（一）侦查机关移送的审查起诉、申请强制医疗、申请没收违法所得案件；

（二）人民检察院侦查部门移送审查起诉、不起诉的案件；

（三）报请上级人民检察院决定逮捕的案件；

（四）提请上级人民检察院批准延长羁押期限的案件；

（五）提请上级人民检察院提出抗诉的案件；

（六）报请最高人民检察院核准追诉的案件。

审查起诉案件退查后补充形成的卷宗材料，应当扫描、摄制并上传到相应案件电子卷宗区。

人民检察院根据工作需要和实际条件，经检察长批准，可以扩大本院或者下级人民检察院制作电子卷宗的案件范围。

人民检察院收到人民法院送达的判决书、裁定书以及侦查机关送达的执行回执等材料后，应当参照电子卷宗的制作要求，扫描、摄制并上传到相应案件文书卷宗区。

第七条在统一业务应用系统以外流转的绝密级案件，不得制作电子卷宗。